Le Groupe Formation à l'usage de l'Information
Le Groupe "Formation à l'usage de l'information" de la Conférence des Grandes Ecoles a réuni des responsables de formation, directeurs des études, enseignants ou professionnels de l'information de Grandes Ecoles d'Ingénieurs ou de Gestion, soucieux de l'adéquation de la formation dispensée dans leur établissement aux exigences du monde évolutif actuel.
En matière d’information chaque pays est amené à effectuer les adaptations exigées par sa situation spécifique. En France, les pouvoirs publics ont mené des actions en ce sens : création de structures spécialisées (voir par exemple "Le CNRS et l'information scientifique en France"), rapports officiels (par exemple "Information et compétitivité" Commissariat général au Plan, La documentation Française, 1990) Programme d'action gouvernemental pour la société de l'information.
Il est, en particulier, indispensable que les futurs cadres - ingénieurs, gestionnaires - soient à même de comprendre l'impact et les enjeux de l'information et de maîtriser les différents aspects méthodologiques de son exploitation. Les cursus de formation doivent donc évoluer en conséquence.
Par ses réflexions, la réalisation d'expériences concertées et la mise à disposition des résultats, le Groupe Formation à l'usage de l'information a participé de 1981 à 2001 à cette nécessaire et permanente évolution des cursus de l'enseignement supérieur français, afin de former des cadres compétitifs, en phase avec les exigences de leur époque.
L'historique de l'action menée par la Conférence des Grandes Ecoles en relation avec les Pouvoirs publics français (voir ci-dessous)
Les activités Groupe "Formation à l'usage de l'information"
Les modalités de travail du Groupe "Formation à l'usage de l'information"
À partir du dernier quart du 20ème siècle, par suite de l'accroissement du rôle de l'information dans toutes les activités du monde moderne et de la rapidité de l'évolution des technologies, la capacité à maîtriser les méthodes d'accès à l'information et à son exploitation, est devenue un atout indispensable à tout individu. D'où la nécessité pour celui-ci, a fortiori s'il exerce des fonctions d'ingénieur ou de cadre, d'acquérir, dans ce domaine, une formation adaptée aux exigences évolutives du monde moderne.
La Conférence des Grandes Ecoles a pris une part active à l'action menée en France pour moderniser les cursus d'enseignement en ce sens. Ses travaux entrepris dès 1978 par le Groupe de Recherche Pédagogique à l'origine de cette réflexion, sont poursuivis par le Groupe "Formation à l'usage de l'information".
Les étapes marquantes de la formation à l'usage de l'information en France :
- 1968 : Loi d'orientation de l'enseignement supérieur, mentionnant "la nécessité d'acquérir une formation visant à assimiler les connaissances et les renouveler autant de fois qu'il sera nécessaire",
- 1971 : Commission pour la préparation du VIème plan, indiquant à propos de l'information scientifique et technique : "nécessité d'une initiation qui devra être entreprise dès l'enseignement secondaire, puis poursuivie et intensifiée au niveau de l'enseignement supérieur",
- 1974 : Bureau national de l'information scientifique et technique (BNIST) chargé de définir et promouvoir une politique nationale en matière d'information : recommandations de son Groupe de réflexion "Formation des utilisateurs - étudiants de l'Enseignement supérieur" aboutissant au lancement d'un appel d'offres pour des expériences pédagogiques de sensibilisation et d'initiation,
- 1976-78 : Expériences soutenues par le BNIST dans six établissements
parmi lesquels l'Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC) et le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM),
- 1978 : Groupe de Recherche Pédagogique de la Conférence des Grandes Ecoles : début d'une réflexion sur l'intégration de l'usage de l'information dans la pédagogie,
et organisation de manifestations sur ce thème :
- " La Documentation dans les Grandes Ecoles", Paris, novembre 1979
- " Les Grandes Ecoles et l'enjeu informationnel", Marseille, nov. 1980,
- 1981 : La Mission Interministérielle de l'Information Scientifique et Technique (MIDIST), qui a succédé au BNIST en 1979, confie à la Conférence des Grandes Ecoles la mise en oeuvre d'un programme visant à intégrer progressivement la formation à l'information dans l'enseignement des Grandes Ecoles françaises,
-1981-1990 : Déroulement dans une centaine de Grandes Ecoles de l'action expérimentale concertée, sous l'impulsion de la MIDIST puis du Ministère de la Recherche, dans le cadre de conventions successives avec la Conférence, chaque étape faisant l'objet d'un rapport.
Coordination assurée par la Conférence des Grandes Ecoles :
- Suivi pédagogique, confrontation des expériences, rencontres de formateurs, rapports,
- Rédaction d'un ouvrage collectif, guide pédagogique pour les formateurs :
S'informer pour se former et pour agir, Paris, la Documentation française 1987,
- Organisation ou co-organisation de manifestations prenant en compte le thème de la formation à l'information:
- Congrès de la Conférence des Grandes Ecoles : " Pédagogie et documentation ", Lille (1982), " Les Grandes Ecoles et la Télématique", Brest (1984)
- Rencontres régionales des Directeurs de Grandes Ecoles et des Présidents d'Universités, sur le thème de la Culture industrielle en 1984 et 1985, et synthèse nationale, Paris, CNAM, 15 janvier 1985, avec le Ministère de la Recherche, l'INPI et l'AFNOR,
- Colloque national "La maîtrise de l'information et les mutations technologiques, autres besoins, autres formations", Nancy, 1985, avec le Ministère de la Recherche et l'Equipe de Recherche Pédagogique des IUT,
- Journées d'études sur "la formation à l'information dans l'enseignement supérieur", Villeurbanne,1986, avec le Ministère de l'Education nationale,
- Colloque" l'information scientifique et technique dans l'enseignement supérieur", Paris, 1988, avec le Ministère de l'Education nationale et le Ministère de la Recherche.
- 1990 : Rapport de synthèse de l'ensemble de l'opération : La formation des élèves des Grandes Ecoles à l'usage de l'information , mettant en évidence, grâce au suivi pédagogique effectué ainsi qu'aux enquêtes réalisées auprès des formateurs et d'anciens élèves, le caractère positif de ces formations et leur nécessaire adaptation à la spécificité des individus auxquels elles sont destinées et des structures dans lesquelles ils se trouvent. Ce rapport formule également un certain nombre de propositions pour favoriser le développement de ces formations, au-delà des apprentissages relatifs à la manipulation des technologies, vers une véritable intégration de l'information dans l'activité de l'individu.
- 1991 : Rapport du Groupe de travail "Formation à l'usage de l'information" réuni dans le cadre du Comité d'orientations stratégiques du Ministère de la Recherche : Propositions pour améliorer cette formation dans l'enseignement supérieur français,
- 1992 : Appel d'offres lancé par le Ministère de la Recherche et de la Technologie (Direction générale de la Recherche et de la Technologie, Délégation à l'information scientifique et technique) pour le développement, dans les Universités et les Grandes Ecoles françaises, de formations à l'information selon les propositions issues des réflexions et des expériences conduites précédemment.
- 1995 : Renouvellement de cet appel d'offres
Au total 80 établissements parmi lesquels une quarantaine de Grandes Ecoles, ont vu leur projet retenu et ont reçu un soutien dans le cadre de ces appels d'offres 1992 et 1995.
- 1998 : Rapport au Ministère de l'Education Nationale, de la Recherche et de la Technologie, Direction de l'enseignement Supérieur : Évaluation des formations à l'usage de l'information dans les universités et les grandes écoles françaises. Bilan de l'action menée par le Ministère chargé de la recherche (Direction de l'information scientifique et technique) entre 1992 et 1997.
- 1997-1998 : Réflexion conduite au Ministère de l'Education Nationale, de la Recherche et de la Technologie, au sein de la Direction de l'Information scientifique, des Technologies nouvelles et des Bibliothèques, concernant les formations à mettre en place dans les établissements dépendant de ce Ministère et particulièrement dans les premiers cycles universitaires.
- 1998 : Création au sein de ce Ministère, d'un dispositif, axé en premier lieu sur la formation des usagers des bibliothèques universitaires, dans le cadre des attributions de la Sous-direction des bibliothèques et de la documentation (SDBD). Ce dispositif est largement basé sur la mise à profit des compétences des URFIST notamment pour la mise à disposition de ressources pédagogiques actualisées, relatives à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication.
Le Groupe Formation à l'usage de l'information réunit des responsables de formation, directeurs des études, enseignants ou professionnels de l'information de Grandes Ecoles d'Ingénieurs ou de Gestion, soucieux de l'adéquation de la formation dispensée dans leur établissement aux exigences du monde évolutif actuel.
Il est un lieu de réflexion et d'échange fructueux sur :
se sont poursuivies notamment par l'organisation, sous l'égide des Pouvoirs publics, d'une opération expérimentale concertée qui a touché plus de 100 établissements entre 1980 et 1990.
Deux publications relatent les différents aspects de cette opération :
- un ouvrage collectif, guide pédagogique pour les formateurs : S'informer pour se former et pour agir, Paris, la Documentation française 1987,
- le rapport de synthèse de l'ensemble de l'action concertée : La formation des élèves des Grandes Ecoles à l'usage de l'information, Conférence des grandes Ecoles, 1990). Consulter "L'historique de l'action menée par la Conférence des Grandes Ecoles, en relation avec les Pouvoirs Publics"
Le programme élaboré et testé a conduit à la mise en place de formations qui prennent en compte les aspects méthodologiques: la définition des besoins, la recherche d'information, le travail intellectuel pour l'exploitation des données recueillies, la communication par voie écrite, orale, électronique des résultats obtenus, ainsi que l'insertion de ces activités dans une problématique de veille, d'intelligence économique, de management des savoirs ( voir par exemple valeur IVIE - CNAM ) ou les formations présentées dans le Répertoire des formations à l'usage de l'information dans les Grandes écoles et les universités françaises.
L'expérience réalisée dans les Grandes Ecoles a suscité l'intérêt lors de colloques ou de rencontres en France (notamment concernant la formation continue des ingénieurs et des cadres à la maîtrise de l'information : Conseil National des ingénieurs et scientifiques de France, l'enseignement dans les Universités et les IUT : Ministère de l'Education nationale) ainsi qu'au plan international (Europe, Belgique, Québec,. .). Les modalités de sa réalisation ont inspiré la transposition de formations à l'usage de l'information à d'autres structures.
- place et complémentarité d'Internet par rapport aux autres sources d'information et élaboration d'une démarche rationnelle d'information sur Internet,
- contenus et modalités souhaitables pour les formations à l'utilisation d'Internet.
- connaissance et choix des outils de recherche sur Internet adaptés à une problématique
- repérage de sources d'information thématiques (sites-références) : en sciences de l'ingénieur et en économie et gestion (le travail ébauché sur ce thème au sein du Groupe s'est concrétisé par la réalisation d'un site)
Même s'il n'est pas exhaustif, le Répertoire des formations à l"usage de l'information dans les Grandes écoles et les universités françaises, qui a été conçu pour faciliter les contacts et les échanges, présente une typologie des formations représentative de l'ensemble des réalisations dans les universités et les grandes écoles d'ingénieurs et de gestion.
A la demande de formateurs de l'enseignement supérieur québécois, une étude des caractéristiques des formations a été élaborée à partir de l'analyse des données tirées de la version 1998 de ce répertoire, formations concernant cent quatorze établissements.
À la lumière de compléments recueillis lors d'entretiens avec certains formateurs et certaines formatrices, dans le cadre d'un bilan demandé par le ministère de la Recherche, les différentes conjonctures sont discutées et des suggestions sont proposées pour faire évoluer ces formations vers une plus grande efficacité.
Il est édité par les Presses des Mines
En plus des nombreux contacts et échanges rendus possibles par les TIC, le groupe se réunit généralement en séance plénière une ou deux fois par an.
L'ordre du jour comprend généralement :
- l'intervention d'un conférencier sur un thème relatif au domaine de la formation à l'information (*),
- l'écho des manifestations ou des événements marquants en France ou à l'étranger, sur ce thème,
- le point sur l'avancement des travaux des sous-groupes,
- des questions diverses.
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(*) quelques exemples de conférences :
Agents intelligents pour la recherche d'information et pour la veille
sur Internet. Typologie et utilisation, par Rachid MOUCHAOUCHE, OCC Strategy Consultants 11/12/98
Les technologies de líinformation et de la communication (TIC) au cúur des nouveaux processus de formation par Jean MICHEL ENPC 11/06/99
L'intelligence économique : de l'Ecole à l'entreprise
par Francis DEMAY, Directeur de l'Académie de l'Intelligence économique 10/12/99
"Pratique de la veille dans une entreprise industrielle - conséquences sur les formations nécessaires"
par Stéphane ALBERT, Ingénieur, responsable veille Technologique, Gaz de France Transport, 08/12/00
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Contact :
Brigitte POREE Assistante pour la Communication et les Relations internationales , à la Conférence des Grandes Ecoles (poree@cge.ensmp.fr)
ou
Danièle BRETELLE-DESMAZIERES, Maître de Conférences au CNAM, Animatrice du Groupe (bretelle@cnam.fr)