Le label en pratique

 

Pour obtenir le label 4DIGITAL

Le label 4DIGITAL habilite une école dans son ensemble, et donc pas uniquement les formations.

L’obtention du label 4DIGITAL comprend deux étapes distinctes : 1) une étape préliminaire de vérification de la recevabilité du dossier et 2) l’évaluation du dossier à proprement dit.

 

1-Vérification de la recevabilité de la candidature

La candidature de l’école doit répondre à un ensemble de critères pour faire l’objet d’une évaluation complète, et présenter un panel de programmes significatifs. Un critère majeur : l’école doit disposer d’une expérience significative de l’enseignement à distance, en présentant un panel de programmes réalisés à distance sur les 2 années précédentes (du recrutement à la diplomation, voire au suivi d’insertion professionnelle). Ces programmes pouvant être accrédités par un label CGE ou non.

Une fois la recevabilité confirmée, l’école établit et dépose son dossier de candidature ; le CHN s’engage alors dans l’évaluation à proprement dit.

 

2-Évaluation de la candidature

Le dossier soumis fera l’objet d’une instruction collégiale par le CHN. Parallèlement à cette instruction, un audit in situ sera organisé. Cette rencontre d’une journée, qui réunit tous les acteurs clés de l’établissement – directeur d’établissement, responsables de programme, ingénieurs pédagogiques, SI, services juridiques, responsables expérience étudiants, le chargé de mission CGE et deux membres délégués par le CHN – aura été préparée avec soin et devra permettre au CHN d’émettre un avis définitif et de suggérer des pistes de progrès. Cet avis est présenté à la Commission Accréditation et à la délégation générale de la CGE qui valident l’habilitation numérique.

 

Quand ?

Les dossiers de demande d’habilitation peuvent être déposés tout au long de l’année.

Selon la date de dépôt, le label 4DIGITAL sera accordé au 1er septembre de l’année N ou au 1er janvier de l’année N+1.

 

Comment déposer un dossier ?

Nous vous recommandons, avant tout, d’identifier les personnes en interne à impliquer dans votre démarche. Votre groupe de travail devra d’abord lire attentivement le règlement d’habilitation qui précise les objectifs, les critères de recevabilité et les critères d’habilitation, ainsi que les procédures à suivre, les délais et les frais relatifs à cette démarche.

Vous pourrez ensuite remplir ensemble le courrier de recevabilité, puis le dossier de candidature. Un bon dossier est un dossier complet, approfondi et éclairé par une réflexion stratégique !

Pour être accompagnés dans cette démarche, contactez le chargé de mission qui assiste le CHN.

 

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