Dans le contexte si singulier de pandémie de la COVID-19, les équipes de SKEMA Business School ont entrepris de repenser en profondeur les modalités d’accueil des étudiants internationaux de l’établissement et ce, dès le printemps dernier.
C’est pendant le confinement, tandis que les conséquences de la crise sanitaire sur les mobilités entrantes et sortantes des étudiants se faisaient sentir et que les membres des équipes SKEMA travaillaient à distance, depuis chez eux, que les premières bases de la réflexion menée à ce sujet ont été posées.
S’appuyant sur les recommandations du MESRI et prenant compte de toutes les incertitudes qui planaient alors et notamment eu égard à la réouverture des frontières européennes aux étudiants non-européens, notre raisonnement s’est rapidement articulé autour de trois axes : assurer un devoir d’information et de suivi de chaque étudiant, offrir un accompagnement de qualité aux étudiants internationaux et enfin, respecter et faire respecter les normes sanitaires en vigueur sur le territoire français à la rentrée.
Ce faisant, notre plan d’action a été porté par le souci d’accueillir nos étudiants et plus particulièrement les internationaux, en mettant tout en œuvre afin d’assurer tant leur sécurité que leur bien-être, seuls garants d’une année académique réussie : le second semestre de l’année académique 19/20, s’est avéré fort éprouvant pour tous et il était donc très important pour nous de les rassurer le plus possible quant à notre capacité à leur offrir les meilleures conditions d’études qui soient en cette étrange période de pandémie que nous traversons.
Il s’est alors agi de concevoir les actions à engager préalablement à l’arrivée des étudiants et à ce titre, le Service des Relations internationales de SKEMA s’est spécifiquement concentré sur l’accompagnement à apporter aux étudiants internationaux eu égard à l’ensemble de leurs démarches de relocation et d’installation en France.
Ainsi a été mis sur pied un module d’orientation en ligne, SKEMA Compass, décliné pour chacun des trois campus français de SKEMA Business School respectivement situés à Lille, Paris La Défense et Sophia-Antipolis. Grâce à cette « boussole » 2.0, près de 1500 étudiants internationaux ont pu accéder à toutes les informations pratiques et nécessaires à leurs premiers jours sur nos campus et en France plus généralement.
Les questions relatives au titre de séjour, à la recherche de logement, à l’assurance santé, aux transports publics et autres ont également été couvertes lors d’une série de webinaires offerts chaque jour pendant deux semaines du 31 août au 11 septembre 2020, en amont de la rentrée académique. Ces webinaires se voulaient de format court, ne dépassant pas une heure et consacrant un minimum de 30 min aux questions des étudiants. Autant de temps d’échange et d’écoute permettant de s’assurer que tous nos nouveaux étudiants soient fins prêts pour leur arrivée en France et le début de leurs cours. La Charte COVID-19 de SKEMA a elle aussi fait l’objet de webinaires spécifiques : les étudiants internationaux ont ainsi pu prendre connaissance des gestes barrières et autres mesures sanitaires en vigueur en France et sur les campus SKEMA en particulier.
Les étudiants internationaux ont également eu l’opportunité d’échanger en ligne avec l’équipe SKEMA OnBoarding ainsi qu’avec des « Orientation Leaders » dédiés, et ce dès la mi-juillet. Des webinaires, des coffee-call, des quizz et des défis ont été concoctés et proposés tout l’été par l’équipe d’ambassadeurs SKEMA en charge de la plateforme.
En collaboration avec un prestataire externe, les Relations Internationales ont proposé un team-building virtuel Welcome to SKEMA ! A Glance at your Future in France, du 14 au 18 septembre. Pendant ce jeu, les étudiants ont œuvré par équipes de huit afin de résoudre des énigmes, répondre à des questions et prendre part à des défis amusants. Ils ont ainsi découvert leur nouvelle ville ainsi qu’une touche de la culture française.
Enfin, dans le souci d’accueillir plus spécialement les étudiants venus rejoindre nos campus français dans le cadre d’un échange académique le temps du semestre d’automne ou pour toute l’année 2020-2021, une session d’information d’une durée de deux heures environ a été organisée sur chacun des trois campus de SKEMA. Ces étudiants ont ainsi bénéficié d’un temps d’échange privilégié avec la Conseillère Académique de l’école et chacune des coordinatrices de l’équipe des Relations Internationales veillant à leur bonne intégration.
Amanda Nagele et Élodie Rudant,
SKEMA
A propos d’Amanda Nagele
Diplômée de Gettysburg College et d’un Master of Arts d’Arcadia University (Etats-Unis), Amanda Nagele travaille depuis près de vingt ans dans le domaine des relations internationales. Installée en France depuis 2002, elle a enseigné l’anglais et œuvré en tant que Chargée de développement du réseau des Anciens de l’American School of Paris avant d’intégrer les équipes de SKEMA en 2011. Basée sur le campus de Sophia Antipolis, Amanda dirige le service des relations internationales depuis près de 4 ans.
A propos d’Élodie Rudant
Titulaire d’une double formation de niveau Master, Élodie Rudant a travaillé, au cours des 16 dernières années, dans le domaine de l’éducation, toujours en contexte international. Elle a enseigné le FLE, géré de nombreux projets en partenariat avec des collaborateurs étrangers et organisé des évènements internationaux divers. Ayant officié en tant que Responsable admissions internationales, Programmes pré-expérience à HEC pendant près de trois ans, Élodie a rejoint SKEMA en 2019.
A propos de SKEMA
SKEMA est l’école globale qui prépare les talents des entreprises du XXIe siècle. Des talents responsables, mobiles, multiculturels, entrepreneurs, manageurs d’informations, de données et de connaissances. Ce sont là les valeurs et l’ADN des recherches, des programmes et de la structure. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale volontariste, SKEMA tire son positionnement de la volonté de changer le modèle traditionnel de formation des business schools, pour mieux répondre aux nouveaux enjeux économiques, sociétaux et environnementaux. Face à une économie globalisée où agilité et innovation sont essentielles, SKEMA forme des talents qui créent et agissent pour transformer les industries, les organisations et plus largement la société. Formés sur 5 continents où l’école a installé ses campus – Europe, Asie, Amérique du Nord, Amérique du Sud et Afrique – les étudiants sont prêts à relever les défis de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.
