ICN Business School recrute son Alternant assistant administratif F/H

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Alternant Assistant administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Au sein du service PEPS, vous intervenez sur les missions suivantes : Assistance à la mise en œuvre de l’accompagnement des étudiants Assistance à l’organisation de la commission sociale : réception des dossiers des étudiants, Planification des entretiens, organisation de la commission (envoi mail convocation, relai avec le service financier). Gestion des demandes étudiants via une plateforme informatique. Assistance à la mise en œuvre des séminaires de formation initiale Préparation des éléments avant le séminaire : élaboration des listes des étudiants participants, des plannings, et affichettes Elaboration des plaquettes de présentation. Assistance à la mise en place des projets associatifs et citoyens Veille et suivi de la liste des projets associatifs. Organiser, pour chaque projet associatif un calendrier de travail comprenant au minimum une soutenance initiale du projet et une soutenance finale du projet en présence du tuteur. Contrôle des communications mail inter-associations. Planification des soutenances initiales et finales. Animation des réseaux sociaux autour des associations. Réception et préparation des dossiers de demande de subvention aux projets associations. Suivi administratif et financier du service Contribution à la mise en place d'un système de suivi de facturation Gestion de bases de données en lien avec les étudiants, les projets et les budgets Vous êtes unique : Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs, vous avez le sens de l’organisation, de la planification et l’esprit de synthèse. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous recherchez une alternance de Bac+3 à Bac +5 dans le domaine administratif avec une pointe de communication et d’organisation d’évènementiel. So Join our ICN Business School family ! Poste en alternance, à pourvoir dès septembre 2025. La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus. Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l’inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures. We are unique. Merci d’envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/