HEC Paris recrute un(e) Adjoint(e) de la Directrice, en charge des activités BIEN ETRE, SANTE et PREVENTION

Missions de management de 4 collaborateurs et accompagnement de 3 médecins : - Organiser et coordonner le travail, piloter l'allocation des missions et des ressources au sein de l'équipe en créant un cadre de travail propice au développement de chacun. - Guider et motiver les membres de l'équipe. - Garantir le travail en étroite collaboration avec les autres pôle « Student Life » et départements de l’école (Pré-experience, MBAs, Service Campus, HEC Talents, D&I etc.). - Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des décisions stratégiques du pôle. - Piloter le budget attribué ainsi que les KPIs, optimiser et harmoniser les enjeux budgétaires autour des activités du pôle et assurer le reporting. - Participer au recrutement des nouvelles recrues du département en collaboration avec la direction. - Etablir des benchmarks sur la santé, la prévention avec d’autres établissements et animer les interactions stratégiques. - Contribuer à des projets transverses de la Direction « Student Life ». Thème santé - Manager opérationnellement le Centre de santé & prévention et veiller au respect des processus. - Soutenir les équipes médicales dans leurs demandes. - Cadrer et piloter la mise en œuvre de l’accompagnement bien-être des étudiants (Sport, gestion du stress, nutrition, psychologie, relaxation …) et développer une offre bien-être pour les étudiants et participants. - Participer aux colloques médicaux trimestriels (hors sujet médicaux / confidentialité). - Assurer l’interface externe en collaboration avec la responsable de l’infirmerie sur les sujets de santé, gérer et développer des relations avec des partenaires stratégiques en collaboration avec les équipes (mutuelles, assurances, entreprises, institutions etc.). - Accompagner les associations et clubs dont la raison d’être est principalement liée à la santé. - Assurer l’interface entre le Centre de santé & prévention, les étudiants en situation de handicap et le référent handicap. Thème prévention - Contribuer à la définition des enjeux, de la stratégie et du positionnement de l’école sur les conduites à risque et addictions. - Définir et piloter la politique de prévention de manière globale et transverse sur les comportements à risque et les formations diverses. - Echanger avec les médecins sur les besoins et la stratégie de prévention à établir en s’appuyant sur leurs expertises pour les actions à mettre en place. - Analyser les comportements à risque et adapter les orientations stratégiques du pôle en couvrant tous les thèmes de prévention (VSS, Jeux, discriminations etc.). - Accompagner et développer la responsable prévention VSS dans ses activités. - Participer aux événements organisés par la Conférence des Grandes Ecoles et autres organismes sur le thème (formations, conférences, etc.). - Accentuer et développer la visibilité des actions prévention actuelles et continuer à innover sur ce thème. - Travailler en étroite collaboration avec les Programmes afin de porter les sujets de prévention au niveau pédagogique. - Accompagner les associations et clubs dont la raison d’être est principalement liée à la prévention.