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« Le monde est ma maison » précise Tobias Beilicke

« Je voulais atterrir en Belgique ! » précise Tobias Beilicke, Responsable du service des…
Publié le 22 février 2016
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« Je voulais atterrir en Belgique ! » précise Tobias Beilicke, Responsable du service des Relations Internationales à SIGMA Clermont, mais c’est à Clermont-Ferrand que j’ai été nommé en 2010 par le Service Allemand d’Echanges Académiques (DAAD). « En fait, je suis très content d’avoir été nommé à l’Institut Français de Mécanique Avancée (IFMA)j’ai découvert l’environnement des écoles d’ingénieurs et un travail dont je rêvais ».

Originaire de l’Allemagne centrale, Tobias Beilicke a étudié l’Allemand et le Portugais à l’Université de Leipzig. Dès ses études, il vit ses premières expériences professionnelles à l’étranger en faisant des stages dans l’administration de l’Université d’Anvers en Belgique et l’Université de Lille3. Pendant ses études il passe une année d’échange Erasmus à l’Université nouvelle de Lisbonne pour étudier les relations internationales : « Dans mon travail à SIGMA Clermont, l’école née de la fusion de l’ENSCCF et de l’IFMA, le fait d’avoir vécu moi-même des stages et des mobilités académiques à l’étranger m’aide chaque jour dans le travail avec nos élèves ingénieurs. Je comprends d’autant plus facilement leurs interrogations et leurs préoccupations ».

Après ses études, Tobias travaille à l’Université d’Uppsala en Suède au sein de la faculté de sciences humaines. Arrivé en France en 2010, il avoue avoir du faire des efforts pour comprendre le système éducatif français, très diffèrent de celui de la Scandinavie ».

Ses expériences aidant, il a pu s’adapter très rapidement. « Ce qui me plait le plus ici à SIGMA Clermont, c’est le dialogue constant de l’école avec le monde des entreprises tant au niveau national qu’international». Les huit langues (dont cinq au niveau bilingue) qu’il maîtrise favorisent l’échange avec les partenaires académiques et industrielles de l’école. Focalisé sur le développement des programmes avec le Brésil à son arrivée, il a élargi progressivement son champ d’action ouvert aujourd’hui sur une large partie du globe.

« J’ai la chance d’avoir un travail qui me permet de promouvoir le savoir-faire et la capacité d’innovation des ingénieurs et des chercheurs français, et qui en même temps m’amène à découvrir le monde et à rencontrer de gens fascinants ». Il précise « le monde est ma maison en quelque sorte et où que je suis, je me sens rapidement chez moi».
C’est une capacité essentielle pour le travail avec les partenaires industriels et académiques internationaux de SIGMA Clermont. Avant chaque mission « je me prépare sur un plan interculturel. Il est important de montrer aux personnes rencontrées un intérêt réel pour leurs pays et leurs cultures pour pouvoir déclencher des bonnes coopérations ».

A propos de Thomas Beilicke

Depuis 2014 Responsable des Relations Internationales Ecole Nationale Supérieure de Chimie – Clermont-Ferrand. 2010-2014 Coordinateur des Relations Internationales
Institut Français de Mécanique Avancée – Clermont-Ferrand.

Principales missions exercées :

  • Développement de partenariats académiques, scientifiques et industriels
  • Coordinateur du programme Erasmus+, Brafitec, Mexfitec et Sciences sans frontières
  • Pilotage des différents accords internationaux (double diplômes, conventions Erasmus, etc.)
  • Suivi budgétaire, contrôle des coûts
  • Rédaction de documents contractuels
  • Interface opérationnelle entre les différents acteurs
  • Gestion mobilité entrante et sortante, tuteur des étudiants
  • Accueil et intégration des étudiants entrants, accompagnement des étudiants sortants
  • Gestion administrative, guide pratique et réunion d’information avant la mobilité
  • Organisation du service logement (CAF, recherche, collaboration avec le CROUS, etc.)
  • Suivi des aspects réglementaires liés à l’immigration (Visa, OFII, carte de séjour, sécurité sociale, etc.)
  • Organisation de congrès et meeting en France et à l’International
  • Missions à l’international
  • Organisation des sessions d’examens et gestion logistique
  • Gestion administratives / recrutement des vacataires
  • Organisation des tests de langue (TOEIC, BULATS, Certification Goethe, DELE)
  • Evaluation et suivi des étudiants dans la construction de leur projet professionnel
  • Enseignement de langues : anglais, allemand, portugais (focus économie)
  • 2009-2010 Coordinateur de mobilité internationale – Université d’Uppsala (Suède)
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